Walansimed Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

Giriş

Walansimed Sağlık ve Takviye Gıda Ürünleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Walansimed”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında “veri sorumlusu” sıfatını haizdir.

Walansimed, kişisel verilerin korunmasına azami önem vermektedir. Bu bilinçle, kişisel veri sahiplerinin tüm kişisel verileri KVKK, ilgili mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak işlenmekte ve korunmaktadır.

1. Politikanın Hazırlanma Amacı ve Kapsamı

Bu Politika; müşteriler, çalışanlar, tedarikçiler, iş ortakları, ziyaretçiler ve diğer gerçek kişilere ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esasları düzenler. Amaç, Walansimed bünyesinde kişisel verilerin korunması için gerekli idari ve teknik tedbirlerin alınmasını sağlamaktır.

2. Tanımlar ve Kısaltmalar

Kanun / KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Sağlık verileri, biyometrik veriler, dernek/vakıf üyeliği, dini inanç, siyasi görüş vb.
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan onay

3. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler

Walansimed, KVKK’nın 4. maddesi gereği kişisel verileri aşağıdaki ilkelere uygun şekilde işler:

Hukuka ve dürüstlük kuralına uygunluk
Doğruluk ve güncellik
Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
Mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli süre kadar muhafaza etme

4. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları

Kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası ile işlenebilir. Ancak KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hallerde (örneğin; kanunda öngörülmesi, sözleşmenin kurulması, veri sahibinin alenileştirmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi) açık rıza aranmaksızın da işlenebilir.

5. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi Yöntemleri

Walansimed kişisel verileri;

Çalışan ve stajyerlerden özlük dosyaları kapsamında,
Müşterilerden sipariş, iletişim ve destek süreçleri kapsamında,
Tedarikçiler ve iş ortaklarından sözleşme ve iş ilişkileri kapsamında,
Ziyaretçilerden güvenlik ve erişim kontrolü kapsamında
toplamakta ve işlemektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler; yasal zorunluluklar, hizmet alınan iş ortakları, tedarikçiler ve yetkili kamu kurumlarıyla sınırlı olmak üzere ve KVKK hükümlerine uygun olarak aktarılabilir.

7. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

Kişisel veriler, KVK Kurulu tarafından ilan edilen güvenli ülkelere veya yeterli korumayı taahhüt eden veri sorumlularına aktarılabilir. Açık rıza bulunmadıkça kişisel veriler yurtdışına aktarılmaz.

8. Kişisel Verilerin Saklanması

Toplanan kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya işleme amacı için gerekli olan süre kadar saklanır. Sürenin dolmasıyla birlikte veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Tedbirler

Teknik Tedbirler: Güvenlik yazılımları, erişim yetkilendirmeleri, yedekleme, sızma testleri, düzenli güvenlik taramaları
İdari Tedbirler: Çalışanlara KVKK eğitimleri verilmesi, gizlilik sözleşmeleri, veri erişim süreçlerinin sınırlandırılması, üçüncü kişilerle yapılan sözleşmelere veri güvenliği hükümleri eklenmesi

10. Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü

Walansimed, kişisel veri sahiplerini;

Veri sorumlusunun kimliği,
Kişisel verilerin işlenme amaçları,
Aktarılabileceği kişi/kurumlar,
Toplama yöntemi ve hukuki sebebi,
KVKK md. 11’deki hakları
konularında aydınlatır.

11. Veri Sahibinin Hakları

KVKK md. 11 gereği veri sahipleri; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, itiraz etme ve zararlarının giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Başvurular, [info@walansimed.com] e-posta adresine veya şirket merkez adresine yazılı olarak iletilebilir. Walansimed, başvuruları en geç 30 gün içinde sonuçlandırır.

12. Yürürlük ve Revizyon

İşbu politika, [tarih] itibarıyla yürürlüğe girmiştir. Gerektiğinde güncellenerek www.walansimed.com.tr üzerinden ilan edilir.

KVKK